L'utilisation de la facturation électronique se généralise pour les entreprises en 2026 et 2027. Or, les entrepreneurs se retrouvent souvent démunis concernant sa mise en place et le choix du bon logiciel, de la plateforme, du format et de l'archivage, d'où l'importance d'être bien accompagné.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facture électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, et de manière progressive jusqu'en septembre 2027. Il s'agit d'un document dont la création, l'envoi et l'archivage se font de façon dématérialisée et qui doit comporter un certain nombre de données. Il concerne les transactions entre entreprises assujetties à la TVA. À noter que les factures électroniques ne seront valables qu'à condition que leur origine soit certifiée, que leur contenu soit intègre et non modifiable et qu'elles soient parfaitement lisibles.
Pour être accompagné dans cette transition et la préparer de manière optimale, le mieux est de faire appel à un cabinet d'expertise comptable tel que keobiz. Il saura en effet proposer la meilleure solution de facturation, à savoir à la fois conforme à la réglementation, collaborative, intuitive et ergonomique.
Facturation électronique : quelles sont les entreprises concernées ?
La facturation électronique concerne toutes les transactions B2B, c'est-à-dire celles qui sont assujetties à la TVA, ainsi que celles effectuées entre les entreprises et le gouvernement (B2G). En revanche, elle ne s'applique pas aux transactions avec des particuliers ou avec des fournisseurs étrangers. Ces dernières doivent seulement faire l'objet d'un nouveau mode de suivi, l'e-reporting, dont le calendrier de mise en place est le même.
L'e-reporting oblige les entreprises à transmettre à l’administration fiscale les données de transactions qui ne sont pas concernées par la facture électronique. Son but est d'améliorer le contrôle de la TVA.
Pourquoi se faire accompagner par un cabinet d'expertise comptable ?
Le rôle d'un expert-comptable est tout d'abord pédagogique : il est là pour aider les entrepreneurs à se familiariser avec les nouvelles obligations et les calendriers et à comprendre les conséquences que tout cela aura sur l'organisation de l'entreprise. Il leur permet également de ne pas trop consacrer de temps à ce changement et d'en respecter les étapes clés.
La facturation électronique doit se faire via une plateforme certifiée. L'expert-comptable aide les entreprises à faire le bon choix en fonction de leur activité, de leur taille, de la complexité des flux... Il a par ailleurs pour rôle d'intégrer la plateforme sélectionnée à leur processus.
La réforme de la facturation électronique est technique, mais aussi organisationnelle. L'expert-comptable assure la mise en place de process efficaces concernant :
- Les procédures de facturation et de règlement ;
- le suivi du statut des factures ;
- la formation aux nouveaux procédés...
L'expert-comptable assure aussi un suivi précis de la trésorerie en analysant les indicateurs. Enfin, il fournit des prévisions fiables et conseille les entrepreneurs pour les aider à prendre les bonnes décisions d'investissement.
En conclusion, si le passage à la facturation électronique est bien réalisé, il peut s'agir d'une excellente opportunité pour mieux piloter une entreprise. L'automatisation des tâches administratives constitue un précieux gain de temps, les données sont disponibles en direct et les risques d'erreurs et de litiges sont réduits. Il est donc important d'être secondé par un spécialiste pour se donner toutes les chances de réussir cette transition.
